KARMØY HUNDEKLUBB
RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITÉEN I KARMØY HUNDEKLUBB
For å hjelpe Valgkomitéen, ble det i 2024 utarbeidet et forslag til Retningslinjer for Valgkomitéen, som viser hva de har å forholde seg til i prosessen med å sette opp sin innstilling til valg under årsmøtet i klubben og når dette må være oversendt styret i forbindelse med utsending av årsmøtepapirer, samt et utdrag fra NKK's Organisasjonshåndbok som omhandler Valgkomitéen.
Forslaget ble godkjent av Årsmøtet 11.03.2024.
18.12.2024 gav NKK ut ny Organisasjonshåndbok, som ligger tilgjengelig på nett.
10.03.2025 ble derfor utdraget fra "NKK’s Organisasjonshåndbok for NKK og samarbeidende organisasjoner" fjernet fra retningslinjene våre og erstattet med link til ny, oppdatert Organisasjonshåndbok for å henvise til nyeste tilgjengelige revisjon.
Det ble også lagt til en link til NKK's side for Valgkomité hvor en finner informasjon og dokumenter som kan være til hjelp for Valgkomitéen.
RETNINGSLINJER VALGKOMITÉ KHK
- Kandidater skal være tilsendt Valgkomitéen skriftlig senest 4 uker (28 dager) før årsmøtet. Alle innkomne forslag skal oppføres sammen med Valgkomitéens innstilling i papirene til årsmøtet.
- Alle kandidater skal være forespurt og ha bekreftet at de stiller til valg, eventuelt med de reservasjoner de måtte ha.
- Alle kandidater som stiller til valg, skal være medlem av Karmøy Hundeklubb gjeldende år.
- Valgkomitéens innstilling skal være oversendt styret i Karmøy Hundeklubb senest 20 dager før årsmøtet, slik at styret har 6 dager på å behandle alle papirer før disse offentliggjøres senest 14 dager før årsmøtet.
- Fra Karmøy Hundeklubb’s lover, §5-1 Valgkomite:
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.
- Leder (velges for 2 år hvert partallsår)
- Nestleder (velges for 2 år hvert oddetallsår)
- 2 styremedlemmer (velges for 2 år hvert partallsår)
- 2 styremedlemmer (velges for 2 år hvert oddetallsår)
- 2 varamedlemmer (velges for 1 år)
- Revisor (velges for 2 år hvert partallsår)
- Vararevisor (velges for 1 år)
- Valgkomité Leder (velges for 2 år hvert partallsår)
- Valgkomité Medlem (velges for 2 år hvert partallsår)
- Valgkomité Medlem (velges for 2 år hvert oddetallsår)
- Valgkomité Varamedlem (velges for 1 år)
- "Organisasjonshåndbok - Innføring i organisasjonsarbeid på en enkel og lettfattelig måte":
Link til NKK's Organisasjonshåndbok finnes her
Informasjon om Valgkomité og Valgkomitéens oppgaver finnes i kapittel 4. - NKK har utarbeidet en veileder for Valgkomitéen. Der finnes informasjon om Valgkomitéens oppgaver, samt dokumenter som kan være til hjelp i Komitéarbeidet.
Link til NKK's Veileder for Valgkomitéen finnes her